Comptabilité en ligne vs cabinet : le comparatif

Deux options pour gérer votre comptabilité : cabinet traditionnel ou plateforme en ligne. Voici comment choisir selon votre activité.

Les 2 modèles

Cabinet traditionnel

Avantages

✅ Relation humaine

• Rendez-vous physiques
• Expert local qui connaît votre activité
• Conseil personnalisé

✅ Conseil stratégique

• Optimisation fiscale avancée
• Montages (holding, SCI)
• Accompagnement levée de fonds, cession

✅ Expertise métier

• Spécialisation sectorielle (BTP, santé, IT)
• Connaissance réglementation spécifique

✅ Réseau

• Recommandations (avocats, banques, investisseurs)
• Mise en relation

Inconvénients

❌ Tarifs élevés

• 1 800 - 3 600 €/an (vs 960 - 1 800 € en ligne)
• Facturation au temps passé (dépassements fréquents)

❌ Réactivité variable

• Réponse sous 24h - 7 jours
• Disponibilité limitée (RDV à programmer)

❌ Peu d'automatisation

• Saisie manuelle des factures
• Envoi papier/email des pièces

Pour qui ?

✅ CA > 200 000 €
✅ Activité complexe (plusieurs filiales, international)
✅ Besoin d'accompagnement stratégique
✅ Projets de croissance (levée de fonds, cession)

Comptabilité en ligne

Avantages

✅ Tarifs bas

• 80 - 150 €/mois (960 - 1 800 €/an)
• Forfait tout compris (pas de surprises)

✅ Automatisation poussée

• Scan automatique factures (OCR)
• Sync bancaire (catégorisation auto)
• Génération automatique des déclarations

✅ Réactivité

• Chat en direct (réponse sous 2h)
• Email (réponse sous 48h)
• Accès 24/7 à votre comptabilité

✅ Interface moderne

• Dashboards en temps réel
• Applis mobiles
• Notifications automatiques

Inconvénients

❌ Conseil limité

• Pas de conseil stratégique avancé
• Accompagnement standardisé

❌ Pas de relation physique

• 100 % digital (visio uniquement)
• Pas de proximité locale

❌ Limites sur activités complexes

• Difficile si multi-filiales, international
• Moins adapté aux montages complexes

Pour qui ?

✅ CA < 200 000 €
✅ Activité simple (conseil, IT, services)
✅ Autonomie recherchée
✅ Budget serré

Les principales plateformes 2025

Pennylane

Tarif : 69 - 159 €/mois (828 - 1 908 €/an)

Services inclus :

• Sync bancaire automatique
• Scan factures (OCR)
• Déclarations TVA, liasses fiscales
• Expert-comptable dédié (visio)
• Génération bulletins de paie (SASU)

Points forts :

• ✅ Interface très ergonomique
• ✅ Automatisation poussée
• ✅ Intégrations nombreuses (Stripe, PayPal, etc.)

Pour qui ? Freelances IT, services, CA < 150 000 €.

Indy (ex-Georges)

Tarif : 0 € (micro) à 99 €/mois (société)

Services inclus :

• Gestion compta + déclarations
• Expert-comptable en option (+50 €/mois)
• Déclarations fiscales

Points forts :

• ✅ Gratuit en micro-entreprise
• ✅ Simple, intuitif
• ✅ Bon pour démarrer

Pour qui ? Micro-entreprises, freelances débutants.

Dougs

Tarif : 49 - 119 €/mois (588 - 1 428 €/an)

Services inclus :

• Comptabilité complète
• Expert-comptable dédié
• Déclarations fiscales et sociales

Points forts :

• ✅ Très bon rapport qualité/prix
• ✅ Accompagnement humain (chat, visio)

Pour qui ? SASU/EURL, CA < 200 000 €.

Tiime

Tarif : 39 - 99 €/mois (468 - 1 188 €/an)

Services inclus :

• Comptabilité + facturation
• Expert-comptable (option)
• CRM intégré

Points forts :

• ✅ Solution tout-en-un (compta + facturation + CRM)
• ✅ Prix compétitif

Pour qui ? Freelances multi-casquettes (gestion commerciale + compta).

Comparatif détaillé

Stratégies hybrides

Option 1 : En ligne + expert ponctuel

• Quotidien : plateforme en ligne (Pennylane, Dougs)
• Ponctuel : expert-comptable pour conseil stratégique (optimisation, montages)

Coût :

• Plateforme : 100 €/mois
• Expert ponctuel : 500 - 1 000 €/an
• Total : 1 700 - 2 200 €/an

→ Économie vs cabinet classique : 800 - 1 400 €/an.

Option 2 : Début en ligne, passage cabinet si croissance

• Années 1-3 (CA < 100 K€) : plateforme en ligne
• Années 4+ (CA > 100 K€) : passage cabinet traditionnel

→ Vous économisez 3 000 - 6 000 € les 3 premières années.

Les erreurs à éviter

Erreur 1 : Choisir le moins cher sans vérifier les services

Indy à 0 € (micro) ne propose pas d'expert-comptable inclus. Si vous avez besoin d'accompagnement, prenez Dougs ou Pennylane.

Erreur 2 : Rester en cabinet par habitude

Si votre activité est simple (consultant, développeur, CA < 100 K€), vous payez 1 500 - 2 000 €/an de trop en restant chez un expert classique.

Erreur 3 : Passer en ligne alors que votre activité est complexe

Holding + 3 filiales + international → cabinet traditionnel obligatoire. Les plateformes en ligne ne gèrent pas cette complexité.

Erreur 4 : Ne pas tester avant de s'engager

La plupart des plateformes proposent 1 mois gratuit. Testez avant de vous engager sur 12 mois.

Checklist choix comptabilité

✅ CA et complexité évalués
✅ Budget défini (960 - 3 600 €/an)
✅ Besoin de conseil stratégique clarifié
✅ Niveau d'autonomie mesuré
✅ Comparatif de 3-4 solutions effectué
✅ Période d'essai testée (1 mois gratuit)
✅ Services inclus vérifiés (bulletins paie, TVA, IS)

Conclusion

Cabinet traditionnel si CA > 200 K€, activité complexe, besoin d'accompagnement stratégique.
Comptabilité en ligne si CA < 200 K€, activité simple, autonomie et budget serré.

Économie plateforme en ligne vs cabinet : 1 000 - 2 000 €/an.

Les bons réflexes :

1. Testez une plateforme (1 mois gratuit)
2. Réévaluez chaque année (si CA > 150 K€, envisagez cabinet)
3. Combinez en ligne + expert ponctuel pour conseil stratégique

Pour aller plus loin :

• Expert-comptable freelance
• 10 erreurs comptables
• Charges déductibles