Expert-comptable freelance : le guide pour bien choisir
Vous êtes freelance et vous vous demandez si vous avez besoin d'un expert-comptable ? Voici tout ce qu'il faut savoir pour choisir le bon partenaire — et ne pas payer trop cher.
Comptable : obligatoire ou pas ?
En micro-entreprise : NON
Vous n'êtes pas obligé d'avoir un expert-comptable. La comptabilité se limite à :
- Tenir un livre des recettes
- Conserver les factures clients et fournisseurs
Coût d'un comptable en micro : 300 à 800 €/an (si vous en prenez un quand même).
En SASU ou EURL : FORTEMENT RECOMMANDÉ
Légalement, vous pouvez tenir votre compta seul. Mais en pratique, c'est :
- Chronophage (20-40h/mois)
- Risqué (erreurs = redressement fiscal)
- Complexe (bilan, liasse fiscale, IS, TVA, DSN)
Coût d'un expert-comptable : 80 à 250 €/mois selon le statut et le volume d'opérations.
Pour une SASU ou EURL classique (< 100 000 € de CA, < 50 opérations/mois). Comptez le double si vous dépassez 200 000 € de CA.
Checklist : choisir son expert-comptable
10 critères essentiels, questions à poser, points de vigilance du contrat et comparatif en ligne vs cabinet traditionnel.
Expert-comptable en ligne vs cabinet traditionnel
| Critère | En ligne (Pennylane, Indy, Dougs) | Cabinet traditionnel |
|---|---|---|
| Prix | 80-150 €/mois | 150-300 €/mois |
| Interface | Plateforme moderne, tout en ligne | Email + rendez-vous physiques |
| Réactivité | Chat en ligne, 24-48h | Téléphone, parfois lent |
| Accompagnement | Standardisé, FAQ, chatbot | Personnalisé, relation humaine |
| Expertise métier | Généraliste | Peut être spécialisé (IT, santé, etc.) |
| Services inclus | Compta + liasse fiscale | Compta + conseil + optimisation |
Notre conseil
Cabinet traditionnel si vous voulez de l'accompagnement stratégique, du conseil fiscal poussé et une relation de proximité.
Services inclus dans un forfait comptable
Offre de base (80-120 €/mois)
✅ Tenue de la comptabilité (saisie des écritures)
✅ Déclarations de TVA (si assujetti)
✅ Bulletins de paie (SASU uniquement)
✅ Bilan + compte de résultat
✅ Liasse fiscale (déclaration IS)
✅ Déclaration CFE
Services complémentaires (facturation en plus)
⚠️ Accompagnement création de société : 300-800 €
⚠️ Optimisation fiscale (holding, IS/IR) : 500-1 500 €
⚠️ Audit comptable : 1 000-3 000 €
⚠️ Déclaration IFU (dividendes) : 50-150 €
⚠️ Conseil juridique : 150-300 €/h
Attention
Les 7 critères pour choisir
1. Spécialisation métier
Un comptable spécialisé dans votre secteur (IT, conseil, e-commerce) connaît les spécificités fiscales et les optimisations possibles.
2. Réactivité
Testez avant de signer : envoyez un email, appelez. S'ils mettent 5 jours à répondre, fuyez.
3. Outils digitaux
Synchronisation bancaire, dématérialisation, tableau de bord en temps réel. Un bon comptable utilise des outils modernes.
4. Transparence tarifaire
Forfait mensuel clair + grille tarifaire pour les extras. Fuyez les comptables qui ne communiquent pas leurs prix.
5. Conseil proactif
Un bon comptable vous alerte sur les optimisations fiscales, les échéances, les erreurs avant qu'elles arrivent.
6. Références et avis
Demandez des témoignages clients. Consultez Google, Trustpilot, LinkedIn.
7. Localisation (si cabinet traditionnel)
Proximité géographique si vous voulez des rendez-vous physiques réguliers.
Quel type de comptable pour vous ?
Répondez à 8 questions sur votre activité, budget et besoins. Vous recevez une recommandation (en ligne, cabinet traditionnel, ou expert).
Faire le diagnostic →Peut-on vraiment se passer de comptable ?
En micro-entreprise : OUI
Vous pouvez tout gérer seul avec :
- Un tableur Excel (livre des recettes)
- Un dossier Google Drive (factures)
- Le portail auto-entrepreneur (déclarations)
Gain : 500-800 €/an
Risque : Presque nul (la compta micro est simple)
En SASU / EURL : NON (sauf si vous êtes expert)
Tenir sa compta seul en société, c'est :
- Apprendre le plan comptable général
- Maîtriser les écritures (achats, ventes, TVA, paie, amortissements)
- Produire un bilan + compte de résultat conformes
- Remplir la liasse fiscale (20+ formulaires)
- Gérer les déclarations (IS, TVA, CFE, DSN)
Temps nécessaire : 20-40h/mois
Risque : Élevé (erreur = redressement fiscal)
Important
Les erreurs à éviter
Erreur 1 : Choisir le moins cher sans vérifier la qualité
Un comptable à 50 €/mois, c'est souvent :
- Un stagiaire qui fait votre compta
- Des erreurs dans le bilan
- Zéro conseil, zéro accompagnement
Erreur 2 : Ne pas lire le contrat de mission
Certains comptables facturent :
- Les modifications de statuts : 500 € HT
- Les déclarations IFU : 100 € HT
- Les conseils téléphoniques : 150 €/h
Tout doit être écrit dans le contrat.
Erreur 3 : Ne jamais changer de comptable
Vous avez un mauvais comptable (lent, erreurs, cher) ? Changez. La résiliation d'un contrat comptable se fait avec 3 mois de préavis (ou négociation amiable).
Erreur 4 : Attendre la fin d'année pour contacter un comptable
Si vous créez votre société en janvier et contactez un comptable en décembre, vous allez payer des frais de régularisation (500-1 500 €) pour remettre la compta en ordre.
Guide complet : choisir et piloter son expert-comptable
Questions à poser, contrat type, grille tarifaire, checklist onboarding et conseils pour collaborer efficacement. PDF de 16 pages.
Budget comptable : récap' par statut
| Statut | Budget annuel | Services inclus |
|---|---|---|
| Micro-entreprise (DIY) | 0 - 300 € | Logiciel compta micro + déclarations |
| Micro-entreprise (avec comptable) | 500 - 800 € | Vérification, déclarations, conseil |
| SASU / EURL (comptable en ligne) | 1 000 - 1 800 € | Compta complète + déclarations |
| SASU / EURL (cabinet traditionnel) | 1 800 - 3 600 € | Compta + conseil + accompagnement |
| Société > 200 K€ CA | 3 000 - 6 000 € | Compta avancée + optimisation fiscale |
Les 5 questions à poser avant de signer
- "Quels services sont inclus dans le forfait mensuel ?"
→ Listez tout : TVA, bulletins de paie, bilan, liasse fiscale, CFE, IFU. - "Quels sont les tarifs des prestations hors forfait ?"
→ Modification statuts, création holding, conseil ponctuel. - "Quel est le délai moyen de réponse à mes questions ?"
→ 24h ? 48h ? 1 semaine ? (testez avant de signer) - "Puis-je résilier le contrat facilement ?"
→ Préavis de 3 mois standard, négociable à 1 mois. - "Avez-vous des clients dans mon secteur d'activité ?"
→ Un comptable qui connaît votre métier = optimisations spécifiques.
Checklist : collaborer efficacement avec son comptable
✅ Envoyez vos factures au fil de l'eau (pas en vrac fin de mois)
✅ Utilisez un outil de scan (Pennylane, Indy) ou Google Drive partagé
✅ Répondez rapidement aux demandes de pièces justificatives
✅ Faites un point trimestriel (bilan intermédiaire, optimisations)
✅ Préparez vos questions à l'avance (call ou email groupé)
✅ Relisez le bilan avant signature (même si vous ne comprenez pas tout)
Conclusion
Un bon expert-comptable, ce n'est pas qu'un "faiseur de bilan". C'est un partenaire stratégique qui :
- Sécurise votre comptabilité
- Optimise votre fiscalité
- Vous fait gagner du temps
- Vous évite les erreurs coûteuses
Le prix ne doit pas être le seul critère. Privilégiez la réactivité, la compétence et le conseil proactif.
Pour aller plus loin :
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